Печатные формы в любой программе автоматизации розничной торговли являются неотъемлемой частью рабочего процесса. И даже в наш «просвещённый век», когда все стремится к электронному документообороту, печатные (бумажные) формы, также необходимы и важны (никто не отменял)).
При формировании какого-либо документа: расходного, приходного, переоценки и т.д., каждому документу «сопутствует пакет печатных форм. Например: приходному документу – приходная накладная, ценники, товарные накладные, реестр накладных...
Можно распечатать весь пакет документов или выборочно
.
Кроме отчетных документов печатные формы есть у всех аналитических отчетов. Данные в отчетах выводятся как в табличной форме, так и в виде графиков. В программах как правило встроена общеприменяемая, достаточно гибкая технология FastReport — семейство продуктов для генерации отчётов (печатных форм), которые можно распечатать, послать по почте или экспортировать в различные форматы, такие как Excel, PDF, Word.
В ранге сети розничных точек, сводных программ автоматизации, существуют сводные отчеты и печатные формы. Эти отчеты позволяют проанализировать статистику приходов и продаж, посчитать прибыль, выявить малоходовые и сроковые товары, позволяют определить излишний товар, или расширить ассортимент… уже по всей сети. Тут сложностью и проблемой (на сколько хорошо этот вопрос решен в программе) является время построения отчета (в некоторых программах отчеты строятся по несколько часов)) и актуальность данных (идеально режим online).
Наиболее эффективным, современным инструментом программ автоматизации розничной торговли являются интерактивные отчеты (если есть). Данные в таких отчетах строятся непосредственно в самой программе («на сетке»), фишка такого принципа в том, что с такими данными можно сразу работать, например: мы построили отчет «товары с истекшим сроком годности», высветившиеся позиции выделяются (все или часть) и вставляются в документ списания, который тут же проводится с сопутствующим пакетом документов. Такие «отчеты» в разы экономят время и силы товароведа, провизора, руководителя…
В современных условиях появляется множество отчетов и некоторых документов (электронных (честный знак…)), не имеющих как таковых печатных форм, например различные «выгрузки» в различные аналитические системы (АСНА, Созвездие, Эвалар, )
В программе «Стандарт-Н» в полной мере реализованы «все последние достижения советской науки»-)).
Важно! На сколько такой функционал в подобных программах прост, интуитивно понятен, не требует «лишних движений», эффективен (соответствует действительности…) и сбоеустойчив.