Эту программу можно называть по-разному: «центральный офис», «сводный менеджер», «склад» и т.д. Суть данной программы в предоставлении, «аккумулировании», работе со сводными данными-объединёнными данными от локальных (розничных, «удаленных») точек (баз данных).
Основные задачи данной программы:
- отображение сводных остатков, документов, товаро-движения, в разрезе торговых точек;
- создание, формирование различных аналитических, товарных, АВС и т.д. отчетов;
- администрирование и управление различными маркетинговыми системами и функциями: бонусная, дисконтная, подарочные карты, допродажи, мотивационная, матрицы, настройка автозаказа и т.д.;
- осуществление контроля: по ценам ЖНВЛС, срокам годности, фальсификатам, минимальный ассортимент, по ценообразованию, избыточности товара или наоборот недостаточности ассортимента. Учет рабочего времени-кто работал, когда, сколько, с какой эффективностью.
- оперативное управление как всей сетью, так и по отдельным торговым точкам: переоценка, корректировка, списание, перемещение, заказ, расход и т.д.
При реализации и работе таких программ, основные проблемы и трудности:
- обмен данными (актуальность данных и «тяжеловесность» обмена данными);
- объем баз данных, их структура (время создания различных отчетов и время выполнения различных функций);
- сохранность данных (как от взлома, так и от падения).
В программе сводный менеджер «Стандарт-Н» обмен данными осуществляется по принципу синхронизации, практически в режиме on-line.
Данный подход позволяет выводить сводные данные на любой из локальных точек, широко оперировать правами пользователей, функционалом. Одновременно таким способом осуществляется возможность «аварийного» восстановления данных-сводной базы из локальных или любой локальной из сводной.
Как и все программы автоматизации «Стандарт-Н», «АРМ центральный склад» реализована предельно интуитивно понятной, простой для освоения и использования.
Сводная база имеет встроенный автоматический функционал передачи данных в различные мониторинго-аналитические программы (АСНА, созвездие и др.), предметно-количественной выгрузки в 1С.
Сводный менеджер имеет полноценный функционал складской системы:
приход, расход, наценка, ревизия и т.д.