Введение обязательной маркировки лекарственных препаратов в России и Казахстане стала важным шагом на пути к повышению прозрачности и безопасности фармацевтического рынка. Однако, для аптечных сетей, активно перемещающих товары между своими точками, маркировка внесла дополнительные сложности в и без того непростой процесс. Особенно остро встает вопрос эффективного и безошибочного перемещения маркированных товаров между аптеками.
Перемещение товара между аптеками – неотъемлемая часть эффективного управления запасами и удовлетворения потребностей клиентов. Аптеки регулярно перераспределяют товары для оптимизации ассортимента, удовлетворения спроса в разных районах города или региона, а также для оперативного пополнения запасов в случае повышенного спроса или временного дефицита. В условиях маркировки этот процесс усложняется рядом факторов:
Маркировка подразумевает уникальный код Data Matrix для каждой упаковки лекарственного препарата. При перемещении товара необходимо не просто пересчитать количество упаковок, но и корректно зафиксировать перемещение каждой маркированной единицы (т.е. вручную просканировать все упаковки товаров накладной перемещения).
Процесс перемещения товара должен быть корректно отражен в национальной системе маркировки (в России – "Честный ЗНАК", в Казахстане – Национальная система каталогизации товаров). Необходимо передавать данные о перемещении товара между аптеками, чтобы обеспечить прослеживаемость и легитимность оборота маркированных препаратов. Ручная загрузка данных в систему маркировки крайне неудобна и неэффективна.
Программа Стандарт-Н разработана специально для автоматизации бизнес-процессов аптек, и в условиях маркировки она становится незаменимым инструментом для эффективного перемещения товара между аптеками. Стандарт-Н предлагает комплексное решение, позволяющее решить вышеописанные проблемы:
…Для создания перемещения необходимо нажать кнопку расход, расход перемещением, при этом нужно выбрать аптеку или торговую точку куда будем перемещать товар.
После создания документа необходимо его наполнить, документ можно наполнить с помощью поиска остатков, искать можно по названию клавиатурой либо использовать сканер, также для маркированного товара можно использовать кнопку ввести товар с помощью сканера, сканируя индивидуальный код с упаковки и он автоматически добавится в расходный документ.
После наполнения документа необходимо нажать кнопку провести документ, маркированный товар будет перемещаться через прямой акцепт (используется отдельная схема) где с текущего места деятельности товар автоматически снимается и ставится на то место деятельности куда перемещаем товар, после этого необходимо подтвердить документ, он придет в виде отложенного документа приход перемещением на ту точку куда делали перемещение, там необходимо этот документ открыть и провести.
По маркировке делать уже ничего не нужно, товар будет посажен автоматически на место деятельности новой точки, товар готов, его можно продавать либо перемещать, делать возвраты…
Программа формирует необходимые отчеты о перемещении маркированного товара для внутреннего учета и предоставления в контролирующие органы.
Стандарт-Н имеет интуитивно понятный интерфейс и автоматизирует большую часть рутинных операций. Это упрощает работу персонала, снижает нагрузку и позволяет сотрудникам сосредоточиться на обслуживании клиентов. Кроме того, Стандарт-Н может включать встроенные обучающие материалы и поддержку для быстрого освоения новых функций.