«Общий заказ», «Консолидированный прайс», «Сводный заказ», «Сравнительно-аналитическая программа заказа» это все названия одной программы, программы в которой представлены актуальные прайсы всех поставщиков данного региона. Главной фишкой программы является приведение наименований всех поставщиков к единообразному.
В результате мы получаем возможность совмещения одинаковых товаров в ценовые блоки, где товары с наименьшей ценой находятся в верхней строке. Конечно кроме цены есть другие значимые характеристики товаров и условия поставки: срок годности, остаток на складе оптовика, производитель, принадлежность к группе товаров, условия поставки и даже сам поставщик (рейтинг, лояльность, условия рассрочки, кратность товаров в упаковке, сумма минимального заказа…). Но основным и главным условием заказа (при всех равных) является ЦЕНА! Даже из небольшой выборки мы видим, что цена между верхней и нижними позициями в блоке различается значимо: в среднем по блоку составляет 10 - 20 % ?!....
Значение данной программы трудно переоценить: экономия рабочего времени, экономия финансов, минимизация трудозатрат.
В предыдущих статьях мы рассказывали, что такое дефектура, заказ, автозаказ.
Автозаказ сформированный в АРМ «менеджере» (АРМ «склад», АРМ «офис», выгружается в программу «Общий заказ». Здесь он должен распределиться по прайсам поставщиков, естественно по ценовой ревалентности, учитывая вышеперечисленные условия.
Итогом будет сформированный заказ в разрезе поставщиков, останется нажать кнопку и заявки отправятся по поставщикам.
Возможно при выгрузке (распределении и поиске) автозаказа найдутся по разным причинам не все позиции. Данная информация отразится в отдельном окне. «Не найденные» позиции оператор до закажет в ручном режиме - при двойном клике программа найдет максимально похожую позицию. При необходимости заказ с одного поставщика можно перезаказать другому(им) поставщику(ам). Кроме этого позиции сводного прайса и набранного заказа имеют синхронизацию с остатками торговой точки – в спорных, сомнительных вопросах всегда можно посмотреть, что и сколько у нас есть в наличии.
«Общий заказ» - это на самом деле несколько программ, сейчас мы рассказывали (скриншоты) клиентской части программы, основная часть программы это «серверная» (обработка прайсов, принятие накладных, отправка заказов, проверка по справочникам, обновление различных справочников, приведение к единому формату и наоборот…).