Представьте, что вам больше не нужно часами сидеть над прайс-листами поставщиков, вручную сверять остатки и анализировать продажи. «Автоматический заказ товара» в программе "Стандарт-Н" делает это за вас;). Система сама анализирует данные о продажах, текущие остатки и формирует оптимальную заявку поставщикам.
Ключевые преимущества для Вашей аптеки:
* Экономия времени: Значительно сокращается время, которое менеджер или фармацевт тратит на формирование заказа.
* Оптимизация запасов: Система помогает избежать как дефектуры (отсутствия нужного товара), так и затоваривания склада неходовыми позициями.
* Уменьшение ошибок: Человеческий фактор сведен к минимуму. Программа точно рассчитает необходимое количество, опираясь на фактические данные и заданные вами параметры.
Гибкость и контроль: Настройте автозаказ под специфику вашей аптеки.
Автозаказ в программе "Стандарт-Н" обладает широкими возможностями для индивидуальной настройки. Вы сами решаете, как будет работать система:
* Формирование заказа из любой точки: Создавайте заявки непосредственно в аптеке или централизованно из офиса для всей сети. Это удобно для управления как одиночной точкой, так и крупной аптечной сетью.
* Учет ассортиментной матрицы: Система работает на основе утвержденной вами матрицы автозаказа, гарантируя наличие обязательного ассортимента и сезонных товаров.
* Выбор учитываемых документов. Гибкость настроек позволяет определить, какие типы документов будут влиять на расчет автозаказа. Например, при расчете потребности можно учитывать только фактические продажи (чеки ККМ) или также внутренние перемещения между аптеками. Аналогично для прихода – учитывать поступления от поставщиков, внутренние перемещения или оприходование товаров. (Как это выглядит, вы можете увидеть на скриншотах с настройками)
* Ручная корректировка: После автоматического расчета у вас всегда есть возможность просмотреть и при необходимости скорректировать заявку вручную.
*Умный алгоритм: Как "Стандарт-Н" помогает избежать дефектуры и излишков
В основе функции автозаказа лежит продуманный алгоритм, который анализирует множество параметров для формирования точной заявки:
* Анализ продаж: Система изучает продажи за заданный вами период (например, последние 30 дней). Есть опция анализа аналогичного периода прошлого года, что особенно важно для сезонных товаров.
* Оптимальный запас: Если текущего остатка товара хватит, например, на 7 дней (параметр настраивается), заказ на эту позицию не производится. В противном случае, товар заказывается с расчетом на следующий период, скажем, на 10 дней (также настраивается).
* Учет неоприходованных товаров: Алгоритм принимает во внимание уже отправленные заказы и ожидаемые поступления (не проведенные приходы от поставщиков или перемещения), чтобы не заказать лишнего.
* Минимум и максимум: Вы можете установить минимальное и максимальное количество для заказа конкретной позиции. Это помогает поддерживать неснижаемый остаток по важным товарам и избегать избыточного заказа при случайных всплесках продаж.
* Округление: Программа интеллектуально округляет количество к заказу, учитывая, есть ли товар на остатке, для формирования практичных заявок.
* Сведение номенклатуры: Перед расчетом система автоматически приводит наименования товаров к единому стандарту через глобальный справочник (если подключен) или по заводским штрих-кодам, суммируя количество по сведенным позициям.
*Автозаказ в программе автоматизации "Стандарт-Н"** – это часть комплексного решения для аптек.
* Управление ассортиментными матрицами из офиса: Это особенно актуально для аптечных сетей, позволяя централизованно контролировать ассортимент во всех точках.
* Справочник аналогов: Возможность вести справочник аналогов помогает системе предлагать адекватные замены и поддерживать ассортимент без лишних вложений.
* Выгрузка в "Общий Заказ": Сформированную заявку можно легко выгрузить в программу для заказа поставщикам "Общий Заказ". При этом система учтет уже заказанные позиции, приоритетных поставщиков, сроки годности и даже такие критерии, как кратность упаковок. Выбирается товар с минимальной ценой при совпадении наименования или штрих-кода.
*Сделайте вашу аптеку еще эффективнее с "Стандарт-Н"!
Автоматизация рутинных процессов, таких как заказ товара, – это прямой путь к повышению рентабельности вашей аптеки и лояльности клиентов.
Программа "Стандарт-Н" с функцией автозаказа поможет вам:
* Освободить время сотрудников для более качественного обслуживания.
* Снизить издержки за счет оптимизации товарных запасов.
* Повысить точность и скорость формирования заказов.
* Гарантировать наличие востребованных товаров.